在数字化转型的浪潮中，纸质文档的高效处置已变成公司降本增效的关键突破口。面对海量纸质文件电子化效率低、数字提取精准度不足等痛点，国产化智能办公办理方案给予商华科益全新推出的内涵圈选识别方案，为常规办公形式带来颠覆性变革。

产业痛点：纸质文档处置成数字化转型拦路虎

据2023年公司数字化转型白皮书表明，83%的机构因档案治理不当致使年均损失超20万元，广大政企亟需数字化转型。然而，在实际操作中，数字提取难题、软件功能单一、需求复杂等难题，使得纸质文档的数字化变成公司文档治理的沉重负担。

尤其是在物流、制造等产业，公司需求处置来自不同顾客、不同格式的合同和文件。每个顾客都有其独特的文档模板和消息格式，这无疑增加了消息提取的难度。面对这一困境，公司急需一种能够灵活应对各种文档格式、高效提取关键消息的办理方案。

易扫描：灵活自主的内涵圈选识别方案

旨在应对那些挑战，华科益推出了易扫描这一智能扫描软件。以其灵活自由的特点，变成了办理公司文档处置痛点的有效方案。

易扫描的核心长处在于其高度的可定制性。顾客能够依据自身的需求自行设置，设立专属的圈选识别模板。只需简单地圈选出需求提取的区域，系统便能迅速开展数字提取，并达成高效的文件存档治理。这种操作方法不但简化了数字提取的流程，还大大提升了工作效率。

易扫描尤其适用于多部门协作、制造业和物流业等公司办公场景。在那些产业中，业务需求变动频繁，对文档处置系统的灵活性和适应性的需求更高。易扫描的定制化功能使得公司能够迅速适应那些变动，无需依赖外部支撑，自行调节软件模板，从而确实把握了数字化转型的主动权。

定制化软件：吻合顾客固定需求的专属方案

除了易扫描这一灵活的办理方案外，华科益还给予了专门定制化业务的软件FDII。该软件专为顾客文档格式固定、处置量大的需求策划，如标准化质检、合规文件治理等。

关于这类场景，华科益会深刻熟悉顾客的工作流程及文档处置需求，将全体智能识别逻辑在FDII中预先配置好。顾客只需将文档放入扫描仪，按下对应按钮，系统便会自动完成后续的数字提取和处置工作。

在某电子制造公司的案例中，华科益为其专门定制的FDII软件，系统可自动完成数字提取、格式校验和ERP系统录入的全流程。该公司实施后工作效率提升显著，错误率低于0.1%，协助公司大幅提升处置效率，减少人为错误，提升整体运作程度。

华科益内涵圈选识别办理方案的胜利背后，是其深厚的技术积累和对公司办公需求的深度挖掘。公司以技术革新为驱动，持久优化文档处置方案，给予严格的数字保证保证和无忧的售后业务支撑。全方位的业务形式确保了公司能够充分运用华科益的办理方案，达成办公效率的最大化。

伴随各产业数字化转型进入深水区，纸质文档的智能化处置已变成不可回避的课题。华科益经过对数字化办理方案的持久迭代，正在协助更多公司将沉积在纸质文件中的业务价值转化为数字化动能。这种鉴于实际场景需求的技术革新，或许正是破解常规产业数字化转型困局的关键钥匙。

(责任编辑：企业)

• ·北京城市新闻网
• ·沈阳城市新闻网